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麻江县五措施抓实档案管理工作
时间:2020-12-28 17:22:00  来源:麻江县 阅读:次【
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   一是实行“家庭联产承包责任制”进行分层管理,层层负责。高度重视档案管理工作,制定规章制度,确保以制度保障工作开展,以制度抓好工作落实。同时,麻江县建立了以单位主要领导为组长、分管领导为副组长、各股室负责人为成员的档案工作领导小组,设立领导小组办公室,由分管领导担任办公室主任,办公室负责人为档案管理人员,负责日常具体工作。一级抓一级,层层落实责任,确保档案工作顺利推进。


   二是充分发挥档案示范带动,普及全局干部档案工作小能手。将档案工作作为局党建品牌“三比三看”的内容进行评比,积极发挥党员干部的示范引领作用。麻江县统计局还聘请档案专业人员整理档案工作,并对全局各股站室专业人员进行档案培训指导,同时各专业及股室结合工作实际,对本专业档案工作进行认真分析,不断强化档案工作的沟通协作,进一步发挥档案专业人员典型引领作用,确保麻江县档案工作规范、严谨、有序有效地开展。


   三是创新档案数字化管理,采取档案纸质盒档案电子化相融合。信息化、电子化办公迅猛发展,局档案工作积极打破以往专门以纸质为载体的常规,档案工作充分利用纸质和电子设备相融合为载体,进一步弥补纸质载体和电子载体的不足。专门安置专用电脑放档案室用于存放和查找全局历年所有文件,并按照年份、专业、类别对全局历年文件、专业工作资料进行规范整理。购置一台打印机用于档案室,并设立密码,明确专人进行负责;对于一些没有电子档的纸质文件资料,对纸质资料进行归档整理的同时把纸质资料进行扫描后以电子档资料形式归档,确保每件资料存放得万无一失。


   四是定期在例会上召开档案专业知识培训。档案见证历史,档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分。为提高机关的档案管理水平,利用局周例会组织全局干部职工学习贯彻省、州、县关于档案管理工作的相关文件精神以及《档案法》等法律法规;并且把档案工作列入我局工作的重要议事日程。2020年以来,邀请县档案局专业人员和其他档案专业人员对局全体干部职工进行档案工作指导及业务培训。


   五是强化档案工作保密制度管理。健全档案工作保密制度,明确档案工作安全责任,做好档案资料查找登记台账。档案室钥匙统一由办公室负责保管,本单位需要进入档案室查找资料,需事先向办公室做好报备,签订保密协议书后方可进入,并如实做好查找登记。档案室电脑严禁连接互联网。档案室订立档案管理制度上墙,做好查找档案工作资料须知等。办公室定期对档案室电脑进行维护查看以保障正常运行。

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